1. Généralités
La Commune de Mol considère que la protection de votre vie privée est importante. C'est pourquoi notre organisation dispose d'une politique de confidentialité qui vise à traiter les données de ses citoyens de manière confidentielle. Nos services et nos collaborateurs traiteront donc les informations que vous nous fournissez avec discrétion et intégrité.
La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont la commune de Mol traite les données personnelles qu'elle obtient par différents canaux. Lors du traitement des données personnelles, la commune respectera la législation applicable en matière de protection de la vie privée, à savoir la loi belge sur la protection de la vie privée du 8 décembre 1992 et, à partir de mai 2018, la loi européenne sur la protection de la vie privée , également connue sous le nom de RGPD ou AVG.
La municipalité traite les données personnelles des citoyens afin de réaliser diverses tâches municipales. Ces services et le traitement des données personnelles sont déterminés légalement pour la plupart des tâches. Les données personnelles sont des données qui fournissent des informations sur une personne physique, telles qu’un nom, une adresse, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Cela rend la personne identifiable. Par exemple, si vous demandez un permis, une subvention ou une installation, nous collectons et stockons vos données. En tant que client de la commune de Mol, vous pouvez vous attendre à ce que nos employés traitent vos données avec soin.
Dans vos contacts avec les autorités municipales, vous fournissez des données personnelles. Vos données seront traitées avec soin et conformément à la législation applicable en matière de confidentialité. Cela signifie que dans les cas où il n’existe aucune disposition légale, nous vous demanderons votre autorisation pour traiter vos données personnelles. La commune de Mol utilise vos données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles vous les avez laissées. Cela signifie que si, par exemple, vous saisissez votre nom et votre adresse pour recevoir une brochure, ces informations ne seront pas utilisées à d'autres fins ou pour vous envoyer d'autres informations, comme l'envoi de newsletters.
La commune de Mol ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire à la mise en œuvre et au traitement administratif des services qu'elle propose et facilite. Par ailleurs, certaines données sont soumises à des durées de conservation légales et nous nous référons aux listes de sélection d'archives disponibles aux Archives nationales.
Les données peuvent être conservées plus longtemps si elles sont traitées uniquement à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche historique ou scientifique ou à des fins statistiques. Ce traitement doit être conforme à l’article 89 du RGPD.
2. Site Web
Ce site a été créé au nom de la commune de Mol. Le site Web et les informations qu'il contient peuvent être utilisés à condition que les conditions d'utilisation énoncées dans les présentes soient pleinement respectées. En utilisant ce site Web, vous acceptez légalement d'accepter et de respecter les conditions d'utilisation énoncées. Les autorités communales de Mol ne peuvent être tenues responsables des dommages techniques subis par l'utilisateur lors de l'utilisation du site. Les autorités communales de Mol ne sont pas non plus responsables des virus qui pourraient apparaître sur le site et déclinent toute responsabilité pour les dommages que ces virus pourraient causer.
Les autorités communales de Mol mettent tout en œuvre pour que les informations fournies soient aussi complètes, correctes, précises et à jour que possible. Les autorités communales de Mol ne peuvent être tenues responsables des informations erronées ou incomplètes trouvées sur ce site. Si les informations affichées contiennent des erreurs ou si des informations que l'utilisateur peut s'attendre à trouver sur le site sont manquantes, les autorités communales s'engagent à les corriger dans les meilleurs délais après avoir été informées de ces imperfections. Les commentaires à ce sujet peuvent être envoyés à visitmol@gemeentemol.be . Le contenu du site Web (y compris les liens) peut être adapté, modifié, complété ou supprimé à tout moment sans préavis ni notification par les autorités municipales de Mol.
3. Utilisation des informations
Sauf mention contraire, les informations que vous trouvez sur ce site sont libres de droits. Les informations peuvent être utilisées gratuitement et à des fins personnelles et non commerciales, à condition que la source soit mentionnée. Si vous souhaitez reproduire, diffuser ou mettre à disposition d'une autre manière des informations (textes, images, etc.), vous devez au préalable demander l'autorisation aux autorités communales de Mol. Les autorités municipales de Mol et toute autre personne conservent tous les droits de propriété intellectuelle sur ce site. Certaines applications logicielles et éléments graphiques du site sont fournis par des tiers et peuvent être protégés par le droit d'auteur, ce qui limite leur utilisation et leur reproduction et nécessite le consentement préalable de l'auteur.
4. Liens vers des sites Web exploités par des tiers
La commune de Mol place également des liens sur son propre site Internet lorsqu'ils peuvent être utiles à l'internaute. Les autorités communales de Mol ne donnent aucune garantie quant au contenu, aux sources d'information, à la disponibilité et à la qualité ou à l'exhaustivité de ces sites Internet et ne peuvent donc en être tenues responsables. Les autorités communales de Mol déclinent toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects résultant de la consultation ou de l'utilisation de sites Internet externes et de leur contenu. Si les informations disponibles sur les sites Web liés ne sont pas fiables, correctes, à jour ou en conflit avec la loi, les autorités municipales de Mol se réservent le droit de supprimer le lien vers le site Web sans préavis. Les problèmes avec les liens peuvent toujours être signalés aux autorités communales via visitmol@gemeentemol.be .
Les autorités communales de Mol se réservent le droit de refuser les liens vers des informations externes.
5. Données personnelles
Les autorités communales de Mol ne collectent pas de données personnelles, sauf si vous les fournissez volontairement. Lorsque vous fournissez des données personnelles aux autorités municipales, celles-ci sont stockées dans un environnement sécurisé qui n’est pas accessible au public. Les informations seront traitées à des fins internes uniquement. Les autorités communales traitent les données personnelles afin de pouvoir lui offrir des services optimaux et de pouvoir le contacter. Les données personnelles ne seront pas utilisées plus longtemps que nécessaire pour fournir le service concerné ou utiliser la fonction concernée. Les données personnelles ne sont généralement pas transmises à d’autres organisations, sauf pour se conformer aux obligations légales et en cas de demande explicite des autorités judiciaires ou des services de police. Dans le cas exceptionnel où les autorités municipales transmettraient des données personnelles à d'autres organisations, cela sera explicitement indiqué ou le consentement exprès de l'utilisateur sera demandé. En fournissant ses données personnelles, l'utilisateur donne aux autorités municipales l'autorisation expresse de les traiter aux fins susmentionnées.
6. Comptoir électronique
Les documents officiels demandés via le guichet électronique ne seront délivrés que si votre identité et votre lien avec les personnes concernées ont été établies conformément à la législation sur la protection de la vie privée.
7. Quels sont vos droits?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (du 24/05/2016) et la Loi relative à la Protection de la Vie Privée (du 08/12/1992, révisée par la loi du 11/12/1998) vous confèrent un certain nombre de droits concernant vos données personnelles traitées par la commune.
Vous avez le droit de demander aux autorités municipales de Mol quelles données personnelles elles traitent à votre sujet. La municipalité répondra à cette demande par écrit dans un délai de quatre semaines. En fonction de la complexité de la demande et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire. L'autorité communale informe l'intéressé d'une telle prolongation dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ces informations sont fournies gratuitement. Lorsque les demandes d'une personne concernée sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, l'autorité communale peut exiger des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs ou refuser de donner suite à la demande. Vous pouvez ensuite demander à la commune de compléter, d'améliorer ou de supprimer ces données, en indiquant dans votre demande les modifications que vous souhaitez. La municipalité répondra également à cette demande dans un délai de quatre semaines.
Outre le droit d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles (à l'exception du traitement à des fins légitimes et légales). Vous avez également le droit d’obtenir et de transférer les données personnelles que vous avez fournies sous une forme courante, structurée et lisible numériquement. Pour exercer les droits ci-dessus, vous pouvez contacter privacy@gemeentemol.be .
Nous ferons tous les efforts raisonnables pour répondre à votre demande à condition qu'elle soit conforme aux lois et réglementations applicables.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle ( commission@privacycommission.be ) si vous estimez que les autorités communales de Mol ne respectent pas la législation belge et européenne applicable en matière de protection de la vie privée.
8. Utilisation interdite du site Web
L'utilisateur s'engage, entre autres :
- de ne pas utiliser les informations de manière illicite ou illégale.
- de ne pas utiliser ce site Web d'une manière qui pourrait endommager, déformer, interrompre ou rendre le site Web moins efficace de quelque manière que ce soit.
- de ne pas utiliser le site Web de manière à porter atteinte aux droits d'une personne physique, d'une personne morale ou d'une association, tels que, mais sans s'y limiter, les droits à la vie privée et à la propriété intellectuelle.
- de ne pas utiliser le site Web pour la transmission ou la publication de virus informatiques, ou pour la transmission ou la publication de matériel illégal ou illicite, ou de matériel qui est de quelque manière que ce soit inapproprié, y compris, mais sans s'y limiter, du matériel de nature diffamatoire, obscène ou menaçante. Les autorités communales de Mol se réservent le droit de mettre l'utilisateur en demeure et/ou d'engager des poursuites civiles si les dispositions ci-dessus sont violées ou si des dommages sont causés à ses intérêts ou à ceux de tiers de toute autre manière.
9. Sécurité
La commune a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger au mieux vos données contre la perte, le vol ou l'utilisation abusive.
10. Litiges
Le présent contrat en ligne et tous les litiges découlant de l'utilisation du site Web ou de toute donnée qu'il contient sont soumis au droit belge. Seuls les tribunaux de l'arrondissement de Turnhout sont compétents.
11. Coordonnées
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Vous pouvez toujours nous contacter si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité.
Commune de Mol, Molenhoekstraat 2, 2400 Mol – Privacy@gemeentemol.be
12. Cookies et informations indirectes
- Cookies nécessaires et fonctionnels
Le site Web peut utiliser des « cookies ». Il s'agit de petits fichiers d'information qui sont automatiquement enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur du visiteur et ne peuvent être lus que par ce site Web. Lors d'une visite ultérieure sur notre plateforme numérique, les informations des cookies seront utilisées pour améliorer la visibilité et le contenu de notre site Web et ainsi l'adapter davantage aux souhaits des visiteurs, augmentant ainsi la convivialité de notre site Web. Cela facilite l'accès au site Web et rend la navigation plus rapide et plus efficace. - Cookies de performance
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