Artikel 1: Toelatingsvoorwaarden
Het toepasselijk reglement ‘Toeristische evenementen’ bepaalt dat de organisator bijkomende toelatingsvoorwaarden kan bepalen. Deze voorwaarden worden opgenomen in dit huishoudelijk reglement dat tevens praktische informatie bevat met als doel de organisatie van het evenement vlot te laten verlopen.

Artikel 2 Evenementzone (aanvullend op artikel 3 van het Reglement toeristische evenementen)
Het traject omvat: Markt, Parking Sint-Pieter, Moldersbok, Wandelweg van Moldersbok tot Kersenlaan, zandparking ter hoogte van Laar en Hofstraat.
Indien nodig kan de organisator in de loop van de voorbereidingen het traject nog aanpassen.

Artikel 3 Aanvragen (aanvullend op artikel 4 van het Reglement toeristische evenementen)
Inschrijven kan van woensdag 22 april tot en met maandag 18 mei 2026.

Artikel 4 Toelatingsvoorwaarden (aanvullend op artikel 5 van het Reglement toeristische evenementen)
De aanvrager moet een (amateur)kunstenaar zijn die ter plaatse zijn of haar kunstvorm uitoefent. Verkoop van de tentoongestelde artikelen kan maar mag geen prioriteit zijn. Alle tentoongestelde of aangeboden kunstzinnige producten dienen door de exposant zelf te zijn vervaardigd. Bij twijfel over de interpretatie, beslist de toeristische dienst ‘Visit Mol’ of de aanvraag in het kader past.

Artikel 5 Waarborg (aanvullend op artikel 8 van het Reglement toeristische evenementen)
De deelnemers aan Mon Mol Martre moeten een waarborg van 50 euro betalen (zie retributiereglement voor standplaatsen en reglement toeristische evenementen) na ontvangst van het factuur.
De waarborg zal teruggestort worden indien aan alle voorwaarden voldaan werd.

Artikel 6 Verplichte aanwezigheid en verbod van overdracht (aanvullend op artikel 10 van het Reglement toeristische evenementen)
Mon Mol Martre vindt plaats op zaterdag 1 en zondag 2 augustus 2026, telkens van 13 tot 18 uur.

Artikel 7 Verkeersmaatregelen (aanvullend op artikel 11 van het Reglement toeristische evenementen)
Parkeren is mogelijk op P Nete - Rivierstraat (gratis) of op P Getouw (betalend op zaterdag / gratis op zondag). Door het ruime aanbod aan publieke parking worden geen gereserveerde parkings voorzien.

Artikel 8 Muziek en animatie (aanvullend op artikel 13 van het Reglement toeristische evenementen)
Tijdens Mon Mol Martre is het spelen van live muziek of animatie enkel mogelijk mits voorafgaande toelating door Visit Mol. De aanvrager vermeldt het gebruik van muziek in het inschrijvingsformulier en bezorgt een playlist aan Visit Mol uiterlijk drie weken voor de aanvang van het evenement. Visit Mol zorgt voor de aangifte bij Unisono. Er zal enkel muziek en animatie die past in de sfeer van Mon Mol Martre toegelaten worden.

Artikel 9 Materialen (aanvullend op artikel 14 van het Reglement toeristische evenementen)
Alle materialen die de standhouder nodig heeft voor het uitbouwen van zijn stand dient de standhouder zelf mee te brengen. Visit Mol heeft enkele karren ter beschikking die je kunnen gebruikt worden om alles ter plaatse te brengen.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de veilige opbouw, het verstevigen en het tentoonstellen van zijn/haar materialen en de eventuele verzekering ervan.
Op de meest zonnige plaatsen worden door het gemeentepersoneel parasols geplaatst. Deze zullen, afhankelijk van de stand van de zon, in de loop van de dag verplaatst worden door het gemeentepersoneel.
Standhouders kunnen bij ’t Oud Gemeentehuis (Markt 1a) en in ’t Getouw (Molenhoekstraat 2) terecht voor water om hun stand uit te bouwen. bvb. jerrycans te vullen.
Kunstenaars die elektriciteit aanvragen moeten hun eigen verdeeldozen en voldoende lange verlengsnoeren meebrengen.